A procura do novo serviço do Centro de Empresas e Inovação da Madeira, no Madeira Tecnopolo, tem correspondido às expectativas. Na realidade, o “Escritório Virtual”, assim se chama o serviço, já têm 5 contratos já celebrados e efectuados 25 contactos/intenção de adesão.
Nesta fase sem limite imposto quanto ao número de contratos em ter o escritório virtual, o novo serviço permite, de uma forma eficaz e moderna, reduzir custos fixos das micro e pequenas empresas, no desenvolvimento de novos produtos, serviços e projectos. Em termos efectivos, o CEIM disponibiliza endereço comercial, atendimento de clientes, acesso a salas de reuniões, a salas equipadas com material informático e ainda a possibilidade de construção de um micro-site. Por outro lado, o acesso via internet a documentos da própria empresa é também uma realidade através da utilização de um disco virtual, permitindo assim que colaboradores partilhem documentos de trabalho mesmo estando em áreas geográficas distintas. Por isso mesmo, na documentação disponibilizada ao JM por Carlos Soares Lopes, gestor de projectos no CEIM, é evidenciado que, dada a versatilidade do serviço, os escritórios virtuais constituem uma ferramenta importante para o aparecimento e desenvolvimento de micro e pequenas empresas que não necessitam de instalações físicas para desenvolver a sua actividade empresarial. Segundo o CEIM, a nova proposta surge depois de identificado um crescimento de empresas e trabalhadores liberais que prestam serviços junto dos consumidores e que necessitam esporadicamente de um local físico de recepção de fornecedores, parceiros e correspondência.
Além disso, a solução, passa por cumprir os meios necessários para colmatar esta lacuna, permitindo acrescentar novas ferramentas via web, segundo o pagamento mensal de 35 € + IVA. Em termos efectivos o Centro de Empresas e Inovação da Madeira sublinha que o aparecimento deste serviço vem não só ajudar a reduzir os custos para as empresas já existentes, como também poderá ser utilizado por outras organizações, como sejam as ordens profissionais, associações, cooperativas, sindicatos, e por aí adiante, assim como por projectos em fase de desenvolvimento e/ou investigação. Uma nota final para referir que para aderir ao serviço basta aceder ao site www.ceim.pt, onde também é possível verificar informações específicas do serviço de escritórios virtuais.
Fonte: JM