Racionalize o seu tempo
Administrar o tempo é a melhor saída. Em primeiro lugar precisa de saber em que momento as suas preciosas horas estão sendo desperdiçadas. Para a consultora Branca Maria Sampaio, que realiza palestras em empresas sobre o controle do stress e administração do tempo, as causas podem ser muitas: perfecionismo, dificuldade de dizer não, falta de planeamento e objetivo, dificuldade de delegar e administração por crise, quando só se consegue apagar incêndios. Calma! É perfeitamente natural que você se encaixe em alguma delas. O nosso objetivo é exatamente tentar mostrar-lhe soluções.
Branca explica que as pessoas concebem o tempo de diversas formas: como amo e senhor, na qual ele dita as regras; como mistério, atuando como um desconhecido difícil de lidar; como inimigo, precisando ser derrotado, e como escravo. Nesse último caso, você é um pontencial candidato ao stress, pois preocupa-se em controlar o tempo em detrimento da criatividade, canalizando as energias para o depois. Qual é o resultado? Tem constantemente a impressão de que não cumpriu o seu dever.
Seja mais otimista! Isso ajuda, e muito!
O desafio que você, eu e todos nós temos que enfrentar é aprender a conviver com uma série de dificuldades de maneira proativa. Acredite, segundo especialistas no assunto, é possível reduzir o nível de desconforto causado pela correria diária se você tem uma atitude positiva, usando a sua criatividade em prol de uma melhoria da qualidade de vida.
Quer um exemplo? O seu colega de trabalho interrompe o seu relatório para lhe apresentar esta reportagem. Ao invés de você reclamar e dirigir a ele todos os impropérios que lhe vêm à cabeça, pense no lado positivo da sua leitura, digamos, forçada: vai descobrir que muitas pessoas sofrem do mesmo problema que você – a falta de tempo, e que existem maneiras de controlar isso. Quer outra dica? Não fique perdendo tempo lastimando os acontecimentos e o seu dia pesado. Pense em como encontrar soluções para os problemas que você mesmo acaba criando. Isso mesmo! Muitos deles são criados por nós mesmos, que temos total controlo sobre as nossas vidas.
Estabeleça prioridades e metas
Administrar o tempo é obedecer prioridades, estabelecer o que é mais importante e mais urgente para a empresa e para a vida pessoal. E não esquecer de contar também com os imprevistos, o lazer e a boa alimentação, explica Branca. Mas, cuidado! A mudança de hábito deve ocorrer gradualmente, evitando deceções, pois na ânsia de obter resultados positivos, você pode não conseguir planear e desenvolver as suas atividades de forma correcta. Por exemplo, não se preparando para os imprevistos que certamente ocorrerão. Calmaria total não existe. Mas você pode ter um ambiente de trabalho com pessoas calmas e com energia para resolver problemas.
Cuidar da sua saúde ainda é o melhor negócio
Outra sugestão para tornar o seu dia menos cansativo é da consultora da Manager, Sandra Motta Liger: Evite trabalhar à noite, pois é nas primeiras horas do dia, depois de uma noite de sono tranquila, que você produz melhor. Existem pessoas que dizem render mais nesse período, não entendendo que ela própria se condicionou para isso, não sendo necessariamente o melhor. Mesmo sendo inevitável um dia sobrecarregado, as pessoas precisam de colocar alguns limites, pois senão entram na paranóia de trabalhar sem parar, e o pior, acreditando que estão produzindo.
Não se esqueça de que o dia-a-dia de todos nós deve ser composto de horário de trabalho, de sono e de lazer!!! Assustou? Faz tempo que não ouve essa palavrinha mágica? Mas é isso mesmo. Como diz o mestre Domenico de Masi, sociólogo italiano que prega a teoria do ócio, o descanso faz com que o nosso cérebro funcione melhor, produzindo ideias brilhantes.
Desfrute mais da sua vida pessoal
Dê uma olhada nessas outras dicas do escritor e consultor organizacional António Carlos Rodrigues de Moraes, da RM International Consulting and Training, para aliviar as tensões causadas por um dia atribulado: programe aquela viagem com a família; tire um fim-de-semana só para o casal; visite amigos; saia à noite para um passeio; inclua cinema e teatro na sua rotina.
Guarde uma coisa, caro leitor. A palavra-chave do sucesso, ensina Sandra, é a disposição. Entenda-se disciplina e organização. A sua rotina é pesada, mas não precisa ser stressante. Se você se organiza, consegue tirar de letra as várias atividades que precisa exercer durante o dia.
Acredite: o importante na vida, na opinião de Moraes, não é apenas o ponto até onde chegamos, mas principalmente a direção para a qual estamos indo.
Questione os seus projetos
Tente rever as suas atitudes. Escreva as suas metas; defina os objetivos que você imagina os mais difíceis, mas que podem ser alcançados; fixe alvos de curto prazo; crie metas para todos os aspetos da sua vida, não esquecendo de acrescentar os seus sonhos à lista; siga os passos (que você mesmo definiu para seguir as suas metas); assuma compromissos consigo mesmo. Parece complicado, mas se conseguir colocar em prática, verá que é totalmente possível ter uma vida mais tranquila.
Teste da dificuldade de dizer não
- Dizer não para as pessoas é uma demonstração de má vontade
( ) concordo ( ) discordo
- Quando o chefe me procura largo tudo que estou fazendo e vou atendê-lo
( ) concordo ( ) discordo
- Muitas vezes fico sobrecarregado de trabalho porque tenho dificuldade em dizer não
( ) concordo ( ) discordo
- Sempre atendo um telefonema ou visita mesmo que esteja muito ocupado
( ) concordo ( ) discordo
- A minha porta está sempre aberta para todos
( ) concordo ( ) discordo
- Na minha empresa, sou pau para toda obra
( ) concordo ( ) discordo
Resultados:
Se respondeu 1 ou 2 vezes concordo, você não tem dificuldade de dizer não.
Se você marcou concordo 3 ou 4 vezes, fique atento, porque a dificuldade de dizer não pode só aparecer quando você tem de tomar decisões que venham desagradar os outros. Daí você fica sempre procrastinando.
Acima de 4 concordos, ninguém terá condições de respeitar as suas prioridades se você não for capaz de dizer um não com firmeza e tacto.
Enfim, para libertar-se dos desperdiçadores que limitam a nossa vida precisamos de procurar o autoconhecimento, sermos determinados e tolerantes. Lembre-se, ninguém muda da noite para o dia. Ninguém sai do 8 para o 80. Cuidado!
Faça o seu tempo render mais e melhor
- Tenha sempre projetos e questione o que está ganhando ou perdendo com eles;
- Desenvolva uma visão mais otimista e positiva dos factos;
- Aprenda a ter mais calma e ponderação para enfrentar os problemas;
- Seja mais tolerante e paciente;
- Aprenda a ouvir;
- Não exagere nas expetativas em relação a si mesmo e aos outros;
- Reconheça os seus limites e não exceda demais a sua carga horária de trabalho. Aprenda a dizer não;
- Estabeleça prioridades, aprenda a delegar trabalho e administre melhor o seu tempo;
- Não seja perfecionista. O perfecionismo é uma forma de auto-opressão que nos impede de sermos flexíveis e criativos;
- Procure desviar o pensamento para coisas agradáveis se estiver enfrentando um problema com o chefe ou colegas;
- Não leve trabalho para casa;
- Tenha uma alimentação saudável;
- Pratique atividades físicas.